Ingrediënten succesformule
Samenwerkingsstructuur en inbedding vanuit een welbegrepen gezamenlijk belang
De diverse betrokken instellingen werken onderling, maar ook met de gemeente nauw samen:
- Het algemene onderwijsachterstandenbeleid wordt in overleg met partners vormgegeven en besproken in diverse overleggen. Draagvlak is belangrijk.
- Er is regelmatig gezamenlijk overleg op diverse niveaus, dit is vastgelegd in structuren.
- Er is gezamenlijkheid door alle onderwijszuilen heen. Integrale samenwerking en afstemming. Met deze goede basis en gericht op een gemeenschappelijk doel is er vertrouwen naar elkaar toe. Elke afzonderlijke partner beseft heel goed dat er met elkaar meer te bereiken valt dan alleen.
- Afstemming en samenwerking met het Speciaal Basisonderwijs en Weer Samen Naar School. Een bijzondere partner, participeert in het VVE overleg en doet mee met scholing.
Gezamenlijke visie en een eenduidig en gedragen beleid
Er is een gezamenlijke visie, uitmondend in 4 kwaliteitspijlers, te weten:
- kwaliteit van de uitvoerenden (scholing/opleidingsniveau);
- kwaliteit van het programma en uitvoering (gecertificeerd en onderwijsassistenten);
- kwaliteit van de ouderondersteuning;
- kwaliteit van de gezamenlijkheid en afstemming van de partners van zorg/hulp, opvoeding en taalondersteuning aan kind en ouders.
In Alphen is dat concreet uitgewerkt in:
- Gezamenlijke scholing: leerkrachten van alle VVE-scholen met elkaar, maar ook leidsters en leerkrachten en het speciaal onderwijs samen. Er is een jaarlijkse gezamenlijke studieochtend met alle betrokkenen, die uitvoerders erg inspireert en saamhorigheidsgevoel creëert. Naast deskundigheidsbevordering is uitwisseling en ‘kruisbestuiving’ een belangrijk doel.
- De keuze voor de methodiek ‘Ko Totaal’ is gezamenlijk gemaakt; er is vanaf het begin besloten dat alle scholen dezelfde methode gebruiken. Daarna is er voorschools op aangesloten, maar ook in die keuze hebben leidsters meegedacht en meebesloten. Ook uitbreiding of aanpassing wordt gezamenlijk gedaan.
- Gezamenlijke kwaliteitsbewaking. Doen we wat we afgesproken hadden, zijn we nog op de goede weg en hoe kan het steeds beter?
- Goede inbedding in de Alphense gemeenschap en actieve communicatie met de (werk)omgeving. Aansluiting bij diverse werkgebieden, zoals het Centrum voor Jeugd en Gezin en de Brede School is belangrijk.
- Alle betrokkenen worden regelmatig met een nieuwsbrief op de hoogte gehouden.
Onderlinge uitwisseling: leren van elkaar
- Er zijn afspraken over uitwisseling van materialen. Eerst verliep dit wat moeizaam, maar toen eenmaal de opbrengst duidelijk werd is het normaal geworden.
- Er worden door coördinatoren op het VVE-overleg, maar ook door uitvoerders ervaringen, ideeën en problemen besproken. Leren van elkaar is het motto!
- Sinds kort gaan leerkrachten en leidsters bij elkaar in de groep kijken. Hierbij wordt een kijkwijzer gebruikt, zodat er terugkoppeling plaatsvindt. Een knelpunt is dat er vaak geen tijd is om het in te plannen en sommigen vinden het niet prettig.
Aandacht voor werving
Vanaf de start van VVE heeft de gemeente fors ingezet op de werving. In eerste instantie van allochtone doelgroepkinderen, maar nu ook meer gericht op de autochtone groep. De werving van de eerste groep kan inmiddels minder intensief omdat veel ouders de weg naar de voorschool kennen.
Ouderondersteuning: ouders zijn belangrijk!
Zowel voor- als vroegschools wordt er fors geïnvesteerd in ouderbetrokkenheid.
- De koppeling met opvoedingsondersteuning maakt het aanbod nog sterker.
- Ook politiek is hier veel draagvlak voor opgebouwd.
Doorgaande lijn
Op de diverse niveaus is de doorgaande lijn sterk ingezet. Voor kinderen en ouders, wat betreft methodiek, registratie, overdracht, zorg etc.
Politiek draagvlak creëren
De politiek wordt regelmatig geïnformeerd via nieuwsbrieven. Gemeenteraadsleden worden regelmatig uitgenodigd om een kijkje in de praktijk te nemen of om met betrokkenen op een bijeenkomst te discussiëren en geïnformeerd te worden. VVE staat op de agenda, politici kennen het belang en zijn betrokken.
Bovenschools coördinator
Een aantal positieve punten zijn haalbaar in Alphen omdat er vanaf de start gekozen is voor het inzetten van een bovenschools coördinator voor het vroegschoolse gedeelte.
- Zij kan schakels naar alle geledingen verzorgen en verbindingen leggen. Ze staat eigenlijk tussen beleid (gemeente) en praktijk (veld) in, maar kan beide verbinden.
- De coördinator is in staat om bovenschools zaken te organiseren waar scholen vaak geen tijd voor hebben. Zo heeft en voelt iemand de verantwoordelijkheid om het met en voor andere scholen te regelen. Dit voorkomt het werken op eigen eilandjes.
- De coördinator kan veel algemene zaken regelen en organiseren. Zij kan het veld informeren over de gemeentelijke en landelijke (beleids)ontwikkelingen en heeft tijd om zaken uit te zoeken. Zij organiseert de scholing en de studiedag.
- De coördinator maakt zich sterk voor de gezamenlijke kwaliteitsbewaking. En wat ook belangrijk is, zij is geen direct belanghebbende, alhoewel zij wel aan de organisatie die de functie financiert verplichtingen heeft. Het is heel belangrijk gebleken dat daar van tevoren goede afspraken op papier over gemaakt worden. Juist de tussenpositie maakt dat het ook een heel kwetsbare functie is.
