Succesvolle kick off CJG Hoeksche Waard
In september a.s. opent het eerste Centrum voor Jeugd en Gezin in de Hoeksche Waard. Om de toekomstige medewerkers met elkaar kennis te laten maken is begin juli een uiterst geslaagde kick off voor al het personeel georganiseerd. JSO heeft deze bijeenkomst geleid.
De vijf samenwerkende gemeenten Binnenmaas, Cromstrijen, Korendijk, Oud-Beijerland en Strijen realiseren in september het eerste Centrum voor Jeugd en Gezin in de Hoeksche Waard. De hoofdvestiging is gelokaliseerd in Oud-Beijerland, in het pand van waaruit nu al de drie participanten in het CJG (GGD Zuid-Hollandse Eilanden, Bureau Jeugdzorg Zuid-Holland en Careyn) afzonderlijk van elkaar werkzaam zijn.
Met de inrichting van het CJG wordt echter intensiever samengewerkt. Er ontstaat een nieuwe organisatiestructuur met nieuwe collega’s, nieuwe functies en een nieuwe werkwijze. Voor de meeste werknemers is de samenwerking met de andere disciplines nieuw. Daarom is het goed als zij elkaar, en de verschillende werkwijzen, voorafgaand aan de formele start al leren kennen. Hiervoor heeft de werkgroep CJG Hoeksche Waard, bestaande uit de ambtenaar jeugd van de samenwerkende gemeenten en afgevaardigden van de JGZ, GGD, Careyn, Bureau Jeugdzorg, AMW en JSO, een kick off bijeenkomst georganiseerd.
Programma
Op 7 juli kwamen ruim 50 toekomstige CJG-medewerkers bijeen om met elkaar de aftrap voor het nieuwe CJG te geven. De deelnemers waren afkomstig uit de vijf samenwerkende gemeenten, GGD Zuid-Hollandse Eilanden, Bureau Jeugdzorg Zuid-Holland en Careyn (jeugdgezondheidszorg, opvoedbureau, algemeen en schoolmaatschappelijk werk). De overkoepelend wethouder Jeugd verzorgde de inleiding, waarna er een eerste, globale kennismaking plaatsvond. Na een inhoudelijke presentatie van de resultaten van de diverse werkgroepen gingen de deelnemers in groepen uiteen om een aantal casussen te bespreken. Daar bleek al snel dat de verschillende disciplines nog maar weinig bekend zijn met elkaars werkwijze, ook al zit men in hetzelfde pand. Er werd veel informatie uitgewisseld, tot folders aan toe.
Daarna trokken de medewerkers door het pand met de opdracht door de ogen van de klant naar de accommodatie te kijken. Dat was voor veel mensen een eye opener: velen gaven de beleidsmakers naderhand de suggestie mee om het pand meer de uitstraling te geven van een CJG; kleurrijker, huiselijker.
Aanbevelingen
Tot slot konden de deelnemers kansen, aandachtspunten en suggesties meegeven aan de beleidsmakers. Opvallend was dat iedereen er zin in heeft een goede samenwerking tot stand te brengen: “Kortere lijnen, bredere en goede samenwerking.” “Elkaar kennen, elkaar vinden.” Men vindt het van belang de samenwerking goed vorm te geven: “Ik wil duidelijkheid wat mijn taken zijn en wat ik mag verwachten van de netwerkpartners.” En men heeft oog voor het belang van een goede front office: “Baliemedewerkers moeten kennis en vaardigheden hebben om vragen over alle disciplines te beantwoorden en een inschatting van de vraag te kunnen maken.”
Na afloop was er nog een informele borrel om verder kennis met elkaar te maken. De werkgroep kijkt terug op een uiterst geslaagde bijeenkomst, waaraan de deelnemers actief deelnamen en hun betrokkenheid lieten blijken. Ook de deelnemers reageerden enthousiast: “Fijn, zo’n kennismakingsbijeenkomst.”, “Ik hoop dat het CJG in de regio Hoeksche Waard het tegendeel bewijst van de politieke visie dat CJG’s niet werken!”, “Ik heb er veel zin in! Vond het vandaag een goede start.”
Kick off op maat
Wilt u binnen uw gemeente ook zo’n kick off organiseren? JSO organiseert samen met u een interactieve bijeenkomst op maat. Naast informatieoverdracht geeft het de medewerkers de gelegenheid met elkaar casuïstiek te verkennen en kunnen zij zich vanuit het perspectief van de klant oriënteren op hun nieuwe werkplek. Aan het eind van de bijeenkomst staan hun ideeën en aanbevelingen op papier en weet u als beleidsmaker wat er leeft.
Dossiers:Centra voor Jeugd en Gezin
Geplaatst: 20 juli 2009
