Samenwerkingscontracten
U vindt hier drie verschillende voorbeelden van samenwerkingscontracten. De contracten verschillen in structuur en opbouw. Daarnaast zijn er ook inhoudelijke verschillen. U kunt zelf kijken welk contract het beste bij uw situatie past.
1. Model-convenant Buitenschoolse en Tussenschoolse opvang voor leerlingen van Partij A door Partij B versie 1 juli 2007. Uitgave Mogroep
Deze overeenkomst kunt u hier downloaden.
2.Voorbeeldovereenkomst school en buitenschoolse opvang
Deze overeenkomst kunt u hier downloaden.
3. Vooreeldovereenkomst BSO en school (opgesteld door Mieke Haafkes van Haafkes consult)
Dit betreft een voorbeeldmodel. Het blijft belangrijk om per situatie een overeenkomst op maat te maken.
Overeenkomst Buitenschoolse opvang
Ondergetekenden
De (rechtspersoon) Kinderopvang …………… gevestigd te …….. gemeente …………
vertegenwoordigd door…………, directeur,
hierna te noemen Kinderopvang.
De Stichting ……….. voor haar Basisschool/ basisscholen in de plaats / gemeente ………….,
vertegenwoordigd door …………………, directeur
hierna te noemen Basisschool.
Overwegende dat:
- Artikel 45 van de Wet Primair Onderwijs (hierna de Wet genoemd) met ingang van 1 januari 2007 is gewijzigd.
- Op basis van de Wet dient het bevoegde gezag van een basisschool, indien een of meer ouders hierom verzoeken en op de daarvoor met ouders afgesproken dagen, voor leerlingen zorg te dragen voor de organisatie van kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang.
- Deze kinderopvang – hierna buitenschoolse opvang (BSO) genoemd - dient tussen 07:30 uur en 18:30 uur plaats te vinden op doordeweekse niet-schooldagen, niet zijnde algemeen erkende feestdagen en op schooldagen gedurende de voor- en naschoolse periode.
- De kosten die uit de BSO voortvloeien voor rekening van de ouders komen.
- De schoolbesturen vrij zijn een eigen model te implementeren mits de BSO voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in de Wet kinderopvang.
- Indien aan de voorwaarden van de Wet kinderopvang wordt voldaan, ouders via de Belastingdienst in aanmerking kunnen komen voor een kinderopvangtoeslag.
- De organisatie van professionele kinderopvang voor de Basisschool een bedrijfsvreemde activiteit is met de nodige uitvoeringtechnische en administratieve problemen.
- De Basisschool ervoor kiest de BSO uit handen te geven aan een geregistreerde kinderopvangorganisatie welke voldoet aan de eisen die de Wet Kinderopvang stelt.
- Kinderopvang bereid en in staat is voor de Basisschool de BSO binnen haar kindercentrum en als gastouderopvang te verzorgen.
- De Basisschool de BSO door Kinderopvang wenst te laten verzorgen.
Komen het volgende overeen:
Artikel 1 Duur
Lid 1: Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en vangt aan op ………….en eindigt op ……………………...
Artikel 2 Wederzijdse verplichtingen
Lid 1: Kinderopvang verplicht zich jegens de Basisschool tot alle redelijke inspanningen voor het realiseren van BSO voor de leerlingen van de Basisschool welke voldoet aan de Wet kinderopvang overeenkomstig de uurprijzen en voorwaarden zoals deze in enig schooljaar door Kinderopvang worden gehanteerd.
Lid 2: De Basisschool verplicht zich jegens Kinderopvang tot:
a. actief informatie aan te bieden over buitenschoolse opvang van Kinderopvang aan de ouder(s) / verzorger(s) van haar leerlingen.
b. tot het onderbrengen van de BSO van haar leerlingen onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze overeenkomst;
c. het om niet en tijdig beschikbaar stellen van de benodigde informatie aan Kinderopvang, zodat Kinderopvang haar diensten conform deze overeenkomst naar behoren kan uitvoeren. De bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens worden daarbij in acht genomen.
Lid 3: De BSO wordt aangeboden gedurende de navolgende tijdstippen:
a. Op doordeweekse niet-schooldagen, niet zijnde algemeen erkende feestdagen tussen 7.30 en 18.30 uur hierna vakantieopvang genoemd;
b. op schooldagen gedurende de voor- en naschoolse periode, tussen 07:30 uur tot aanvang schooltijd en na einde schooltijd tot 18:30 uur hierna voor- en naschoolse opvang genoemd.
Lid 4: De BSO wordt aangeboden op de locaties van Kinderopvang in ……….(plaatsen).
Indien de BSO niet op een van haar locaties kan worden gerealiseerd of in verband met reisafstanden op praktische bezwaren stuit kan de BSO plaatsvinden via gastouderopvang. Kinderopvang heeft voor gastouderopvang een inspanningsverplichting. De daadwerkelijke realisatie is afhankelijk van het beschikbaar zijn van een gastouder.
Artikel 3 Inhoud dienstverlening Kinderopvang
Lid 1: Het BSOaanbod van Kinderopvang omvat:
a. het verzorgen van voor- en naschoolse opvang, opvang op vrije middagen, roostervrije dagen en tijdens vakanties in haar locaties in …………………..
b. Het verzorgen van het vervoer van en naar de Basisschool vanaf haar locatie(s).
c. Het verstrekken van vrijblijvende offertes en prijsopgaven aan de ouders.
d. Het desgewenst realiseren van gastouderopvang.
Lid 2: Het BSOaanbod wordt gestructureerd volgens het pedagogische beleid van Kinderopvang.
Lid 3: Het verzorgen van het vervoer van en naar de Basisschool is niet inbegrepen bij de uurprijs.
Lid 4: Verlengde opvang van 18.00 uur tot 18.30 uur en opvang op roostervrije dagen is slechts mogelijk indien minimaal vijf kinderen per opvangmoment worden aangeboden.
Lid 5: Indien de maximale capaciteit van een locatie op een dagdeel is bereikt worden de aanmeldingen op een wachtlijst geplaatst en worden de betreffende ouder(s)/ verzorger(s) hiervan binnen één maand in kennis gesteld.
Partijen zullen in onderling overleg zoeken naar adequate oplossingen.
Artikel 4 Opvangovereenkomst, (bruto) prijzen en overige voorwaarden
Lid 1: Ouders die voor BSO bij Kinderopvang op basis van deze overeenkomst in aanmerking willen komen dienen daarvoor een aanvraag in bij Kinderopvang. De daaruit voortvloeiende kosten zijn de verantwoordelijkheid van de ouder(s) / verzorger(s).
Lid 2: De BSO wordt door Kinderopvang verleend op basis van een schriftelijke overeenkomst die met de ouder(s) / verzorger(s) van de leerling van de basisschool wordt aangegaan. In deze overeenkomst wordt vastgelegd de (bruto) uurprijs, de omvang van een dagdeel in uren, het aantal dagdelen en de dagen waarop deze worden afgenomen en de overige voorwaarden waaronder de BSO plaatsvindt.
Lid 3: De (bruto) uurprijs wordt jaarlijks aangepast en door Kinderopvang aan de ouders bekendgemaakt.
Lid 4: Vormen van opvang welke kunnen worden afgenomen zijn:
•Voorschoolse opvang welke omvat vanaf 7.30 uur tot aanvang school.
•Naschoolse opvang op een korte middag (na 14.45 uur) welke omvat een dagdeel van drie uur.
•Naschoolse opvang op een lange middag welke omvat twee dagdelen, samen zes uur.
•Flexibele opvang omvat wisselende dagdelen (bijv. de ene week maandag dinsdag en de andere week donderdag vrijdag).
•Verlengde opvanguren welke omvat de uren voor 7.45 uur en na 17.45 uur.
Lid 5: Vakantieopvang omvat een dagdeel vijf uur en wordt afgenomen in dagdelen en kan alleen in combinatie met een van de andere vormen van opvang worden afgenomen.
Lid 6: Afname van extra dagdelen en verlengde openingsuren worden apart in rekening gebracht.
Lid 7: Indien een kind door ziekte of een andere reden niet naar de buitenschoolse opvang kan komen, dient dat tijdig door de ouder/verzorger te worden doorgegeven aan Kinderopvang. De basisscholen zijn daarvoor niet verantwoordelijk.
Lid 8: Kinderopvang behoudt zich het recht voor een kind voor opvang te weigeren indien en voorzover een kind door ziekte of anderszins zodanig verzorgingsbehoeftig is, dat normale opvang, zoals in deze overeenkomst bedoeld niet kan plaats vinden en redelijkerwijze niet mag worden verwacht.
Artikel 5 Overlegverplichting, gedragsregels
Lid 1: De basisschool en de Kinderopvang verplichten zich periodiek doch tenminste eenmaal per jaar overleg te voeren over:
a. de in artikel 3 lid 4 bedoelde schriftelijke afspraken;
b. de vakantiedagen en overige vrije dagen;
c. de jaarlijkse evaluatie met inbreng van de Medezeggenschapsraad van de Basisschool en de Cliëntenraden van Kinderopvang over eventuele aanpassingen van het aanbod;
d. het pedagogische klimaat;
e. de informatie en voorlichting over de BSO opvang aan de ouders.
Lid 2: Wijzigingen dan wel aanpassingen in zaken zoals genoemd in dit artikel onder lid 1 komen niet tot stand dan nadat beide partijen hierover overeenstemming hebben bereikt.
Lid 3: Partijen gedragen zich jegens elkaar overeenkomstig de eisen van redelijkheid en billijkheid.
Artikel 6 Overige bepalingen
Partijen leggen schriftelijk de afspraken vast over:
a. Informatie-uitwisseling van relevante informatie (algemeen en individueel) met inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens;
b. Vakanties en roostervrije dagen worden ruim van te voren gecommuniceerd met de buitenschoolse opvang;
c. Overige activiteiten.
Artikel 7 Verantwoordelijkheid, verzekering
Lid 1: Indien het vervoer van en naar de Basisschool wordt verzorgd door Kinderopvang is Kinderopvang daarvoor verantwoordelijk vanaf het moment dat het kind onder begeleiding van de BSOmedewerker het schoolterrein verlaat. Kinderopvang heeft voor haar personeel en de kinderen een collectieve ongevallen- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Lid 2: De basisschool is verzekerd voor de periode op school.
Artikel 8 Geschillen
Alle geschillen welke direct of indirect voortvloeien uit deze overeenkomst worden als volgt behandeld.
Lid 1: Een geschil wordt geacht te zijn ontstaan zodra de ene partij de andere partij schriftelijk kenbaar heeft gemaakt een geschil aanwezig te achten.
Lid 2: Een geschil wordt besproken in een gezamenlijk overleg onder leiding van een door partijen gezamenlijk aan te wijzen onafhankelijke derde.
Lid 3: Indien partijen:
a. niet in staat zijn gezamenlijk een onafhankelijke derde aan te wijzen dan wel;
b. in het overleg onder leiding van de onafhankelijke derde geen overeenstemming bereiken over een oplossing voor het gerezen geschil; zijn beide partijen bevoegd het geschil voor te leggen aan de rechter.
Lid 4: Klachten van ouders/verzorgers over de BSO van de Kinderopvang worden aanhangig gemaakt en behandeld in overeenstemming met de klachtenregeling van de Kinderopvang.
Artikel 9 Einde overeenkomst, opzegging
Lid 1: Deze overeenkomst kan niet tussentijds worden opgezegd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend.
te…………….
d.d. ……………….
Kinderopvang……………… Basisschool …………………..
………………………………………… ………………………….
(handtekening) (handtekening)
(naam) …………………………………. (naam) ………………………….
(functie) …………………………... (functie) ……………………..
