Toestemmingsformulieren
Naast de BSOopvangovereenkomst kunnen aanvullende overeenkomsten worden afgesloten in de vorm van toestemmingsformulieren of zelfstandigheidcontracten.
Het is raadzaam om expliciet op het toestemmingsformulier te vermelden dat het formulier is bedoeld als aanvulling op de opvangovereenkomst en dat de inhoud van het formulier dient te worden gelezen en begrepen in samenhang met de opvangovereenkomst. Langs die weg zou kunnen worden voorkomen dat het toestemmingsformulier als een apart contract wordt gezien.
Verder, maar dat geldt ook voor de opvangovereenkomst, dient te worden gecontroleerd of het formulier (door beide partijen, maar met name aan de zijde van de ouder[s]) wordt getekend door iemand die ook daadwerkelijk bevoegd is het formulier te ondertekenen.
Het is aan te raden om dit formulier in bijzijn van zowel ouder(s) als kind in te vullen en uit te leggen en de 3 'partijen' ook gezamenlijk het formulier te laten ondertekenen. In dit begeleidende gesprek kan dan nog eens door de vertegenwoordiger van de BSO worden uitgelegd en benadrukt wat het belang is van het toestemmingsformulier en op welke punten door de ouder(s) door middel van het formulier toestemming wordt gegeven aan de organisatie.
Dat de inhoud van het formulier door de opvangorganisatie is besproken met de betrokken ouder en dat het formulier vervolgens in bijzijn van beide partijen is ondertekend, zou vervolgens ook met zoveel woorden op het formulier kunnen worden vermeld.
Daarnaast is het belangrijk dat partijen ieder een eigen getekend exemplaar van het formulier krijgen.
Het formulier wordt in ieder geval ondertekend door de BSO en de ouder(s). Het toestemmingsformulier heeft daarmee in principe dezelfde juridische waarde als een contract.
Ondertekening door een minderjarig kind
Dat een BSO graag wil dat een toestemmingsformulier naast de ouders, ook wordt ondertekend door het kind, is op zich begrijpelijk.
De vraag is wat de juridische waarde is van het feit dat ook de minderjarige het toestemmingsformulier heeft getekend. Mocht het - om wat voor reden dan ook - komen tot een toetsing door de rechter van de juridische waarde van de ondertekening door het minderjarige kind, dan is de kans zeer groot dat de rechter zal oordelen dat aan de ondertekening geen enkele juridische waarde kan worden toegekend.
Verder is het raadzaam dat het formulier geregeld (bijvoorbeeld bij aanvang van een nieuw schooljaar of bij wijziging van de omstandigheden, zoals bijvoorbeeld bij een verhuizing ) wordt 'ververst' en opnieuw wordt ondertekend door partijen. Ervaring leert namelijk dat mensen snel vergeten wat zij hebben ondertekend. Ook kunnen de omstandigheden wijzigen, een kind kan bijvoorbeeld verhuizen. Met het opnieuw doornemen en ondertekenen van het formulier wordt een ouder gedwongen er over na te denken of hij/zij na de verhuizing ook nog wel toestemming wil geven dat zijn/haar kind zelfstandig van de BSO naar huis loopt of fietst.
Via het invullen en tekenen van toestemmingsformulieren geven ouders (als wettelijk vertegenwoordiger) bijvoorbeeld aan de BSO toestemming voor het filmen of fotograferen van een kind en gebruik van dit materiaal voor de eigen website of persberichten.
Door een juist gebruik van specifieke toestemmingsformulieren wordt de zorgplicht van de BSO duidelijk ingekaderd. Als ouders op het moment dat dit concreet aan de orde is, expliciet en via een apart formulier bijvoorbeeld schriftelijk toestemming geven voor zelfstandig vervoer van hun kind naar de BSO en naar andere activiteiten, is de BSO daarvoor niet meer verantwoordelijk.
Let op
Het moet gaan om een specifieke toestemming die expliciet aan de ouder moet zijn gevraagd op het moment dat dit aan de orde is. Een algemene toestemmingsclausule in je opvangcontract en/of algemene voorwaarden van een jaar oud is niet voldoende.
Let op
Met het toestemmingsformulier wordt onder andere ook vastgelegd wat het betrokken kind wel en niet zonder begeleiding van de BSO mag ondernemen. In principe is het zo dat de activiteiten die zonder begeleiding mogen gebeuren onder de verantwoordelijkheid van de ouder(s)/verzorger(s) vallen. Of dit echter ook met zich mee brengt dat de BSO op geen enkele wijze aansprakelijk is voor schade of letsel aan het kind of veroorzaakt door het kind, valt te betwijfelen. Een en ander zal sterk afhangen van de situatie van het geval.
Bijvoorbeeld: Via het toestemmingsformulier geven de ouders aan dat het kind zelfstandig vanuit de BSO naar huis mag fietsen.
De lamp op de fiets van het kind is echter kapot. De fietslamp is kapot gegaan omdat de fiets is gevallen bij het weggaan van de BSO. De leiding van de BSO weet van de kapotte lamp, maar laat het kind desondanks toch vertrekken in het donker. Het kind overkomt vervolgens een ongeval terwijl het naar huis rijdt en loopt daarbij letsel op. Onder deze omstandigheden is het denkbaar dat de BSO, ondanks de exoneratie op het toestemmingsformulier, toch met succes kan worden aangesproken.
Voorbeelden
1. Overeenkomst m.b.t. vervoer van school naar BSO
2. Toestemmingsformulier van Kinderdagverblijf NulVier uit Den Bosch en Nijmegen
3. Toestemmingsformulier SKSG
Toestemming informatieuitwisseling Basisschool en BSO
Samenwerken rond de kinderen betekent dat er regelmatig informatie uitgewisseld wordt over de kinderen. Het betreft informatieuitwisseling over het dagelijks functioneren van de kinderen, maar ook informatie over de ontwikkeling of het gedrag van kinderen. Het gaat daarbij niet alleen over problemen, maar ook over het afstemmen van bijvoorbeeld de aanpak van een kind. Kinderen hebben er baat bij als er op school en de BSO gelijksoortig met hen wordt omgegaan.
Om ervoor te zorgen dat de informatieuitwisseling tussen school en BSO op een zorgvuldige manier en in overeenstemming met de wettelijke regels gebeurt, heeft JSO een voorbeeldprotocol opgesteld en een toestemmingsformulier gemaakt.
De tekst van het toestemmingsformulier en protocol is juridisch bekeken door:
Mevr. Mr. M. Haafkes van Haafkes Consult en door de Helpdesk Privacy Jeugd en Gezin (ministerie van Justitie/ministerie van Jeugd en Gezin).
Het voorbeeldprotocol en voorbeeldtoestemmingsformulier is gebaseerd op het protocol en toestemmingsformulier dat JSO heeft opgesteld voor Stichting Kinderopvang Maassluis en CBS Het Spectrum-Maassluis.
Verwijzing naar toestemmingsformulier en protocol informatieuitwisseling in samenwerkingsovereenkomst
Het is aan te bevelen om een samenwerking tussen BSO en basisschool vast te leggen via een samenwerkingsovereenkomst. Verwijs in deze samenwerkingsovereenkomst naar het protocol en toestemmingsformulier met betrekking tot informatieuitwisseling.
Samenhang met opvangovereenkomst
Ook hier geldt weer dat het raadzaam is om expliciet op het toestemmingsformulier te vermelden dat het formulier is bedoeld als aanvulling op de opvangovereenkomst en dat de inhoud van het formulier dient te worden gelezen en begrepen in samenhang met de opvangovereenkomst. Langs die weg zou kunnen worden voorkomen dat het toestemmingsformulier als een apart contract wordt gezien.
Invullen en ondertekenen toestemmingsformulier
Verder, maar dat geldt ook voor de opvangovereenkomst, dient te worden gecontroleerd of het formulier (door beide partijen, maar met name aan de zijde van de ouder[s]) wordt getekend door iemand die ook daadwerkelijk bevoegd is het formulier te ondertekenen.
Het is aan te raden om dit formulier in bijzijn van zowel ouder(s) als kind in te vullen en uit te leggen en de 3 'partijen' ook gezamenlijk het formulier te laten ondertekenen. In dit begeleidende gesprek kan dan nog eens door de vertegenwoordiger van de BSO worden uitgelegd en benadrukt wat het belang is van het toestemmingsformulier en op welke punten door de ouder(s) door middel van het formulier toestemming wordt gegeven aan de organisatie.
Dat de inhoud van het formulier door de opvangorganisatie is besproken met de betrokken ouder en dat het formulier vervolgens in bijzijn van beide partijen is ondertekend, zou vervolgens ook met zoveel woorden op het formulier kunnen worden vermeld.
Daarnaast is het belangrijk dat partijen ieder een eigen getekend exemplaar van het formulier krijgen. Het formulier wordt in ieder geval ondertekend door de BSO en de ouder(s). Het toestemmingsformulier heeft daarmee in principe dezelfde juridische waarde als een contract.
Voorbeeld
1. Toestemmingsformulier informatieuitwisseling ouders
2. Protocol informatieuitwisseling
Verder naar De zelfstandigheidsovereenkomst
Terug naar Inhoudsopgave
