Freelancers in de BSO
Freelancers zijn flexibele arbeidskrachten die voor verschillende opdrachtgevers werken. De BSO verstrekt aan de freelancer een opdracht zonder dat sprake is van een arbeidsovereenkomst en de daarbij behorende gezagsverhouding.
Een freelancerovereenkomst is juridisch te kwalificeren als een overeenkomst van opdracht (art. 7:400 e.v. BW). De BSOorganisatie is opdrachtgever en de freelancer is opdrachtnemer.
Werken met freelancers betekent dat de BSO per klus een 'overeenkomst van opdracht' aangaat.
Freelancers worden door de BSO vaak ingehuurd om naast de pedagogische medewerker een speciale activiteit uit te voeren zoals bijvoorbeeld toneel, stemexpressie of tekenfilm maken.
Aantrekkelijke arbeidsrelatie
Het afsluiten van freelancerovereenkomsten is een aantrekkelijke manier om extra krachten in te huren.
Voor een opdrachtgever is het sluiten van een freelancerovereenkomst aantrekkelijk omdat hij niet gebonden is aan de dwingendrechtelijke bepalingen van het arbeidsovereenkomstenrecht en geen premies en loonbelasting hoeft af te dragen. Voor de opdrachtnemer is een freelancerovereenkomst aantrekkelijk omdat het loon veelal hoger is dan bij een arbeidsovereenkomst en er fiscale voordelen bestaan.
Indien de arbeidsrelatie niet duidelijk is kunnen er uit arbeidsrechtelijk hoek maar ook vanuit de fiscale en sociaal verzekeringsrechtelijke hoek problemen ontstaan.
Criteria dienstverband
Iemand die zich freelancer of ondernemer noemt, hoeft door de Belastingdienst en de UWV niet als freelancer of zelfstandig ondernemer te worden gezien.
Bij de beoordeling of er sprake is van een échte freelancerovereenkomst, of dat er in feite sprake is van een arbeidsovereenkomst moet je kijken naar de bedoeling van partijen op het moment van het sluiten van de overeenkomst. Vervolgens kijk je hoe de overeenkomst in de praktijk functioneert en feitelijk wordt uitgevoerd. Een belangrijke toets zal zijn of er een gezagsrelatie bestaat tussen de partijen.
Bij het opstellen van een freelancerovereenkomst mag niet de indruk worden gewekt dat er sprake is van een gezagsrelatie. Een belangrijk element is dat de freelancer de opdracht naar eigen inzicht moet kunnen uitvoeren en niet gebonden is de opdracht persoonlijk uit te voeren. Hij moet zich kunnen laten vervangen door een ander. Het is aan te raden zo min mogelijk beperkende clausules in de overeenkomst op te nemen. Hoewel de tekst van de freelancerovereenkomst belangrijk is, moeten partijen er tijdens de uitvoering van de werkzaamheden rekening mee houden dat er geen gezagsverhouding ontstaat.
In de contracten met ingehuurde freelancer moet vastliggen dat hij zich moeten houden aan het beleid en de algemene (huis)regels van de BSO.
Op de website van de kamer van koophandel kunt u de criteria terugvinden die een rol spelen bij de beoordeling of er sprake is van een dienstverband.
Let op!
Het stellen van algemene regels is toegestaan. Als ter plekke iedere keer concrete aanwijzingen worden gegeven kan er sprake zijn van een gezagsverhouding.
Meer informatie over freelancercontracten vindt u hier. U treft er ook een model van een freelancercontract.
Verklaring arbeidsrelatie (VAR)
Er kan onduidelijkheid zijn over de vraag of u als opdrachtgever loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (samen loonheffingen genoemd) moet inhouden en afdragen over vergoeding die u betaalt aan de freelancer. De Verklaring arbeidsrelatie (VAR) geeft u als opdrachtgever meer zekerheid over de fiscale status van de inkomsten die voortvloeien uit de arbeidsrelatie. De BSO als opdrachtgever moet een kopie van de VAR en een kopie van het identiteitsbewijs bij de factuur van de freelancer in zijn administratie bewaren. De Belastingdienst en UWV controleren regelmatig op de arbeidsverhoudingen binnen uw bedrijf. Als in de verklaring staat dat de freelancer 'resultaat uit overige werkzaamheden' heeft, dan kunt u hieraan geen rechten ontlenen. Blijf daarom goed opletten dat uw relatie met de freelancer niet voldoet aan de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Anders bent u alsnog loonbelasting en sociale verzekeringspremies verschuldigd.
De Verklaring arbeidsrelatie moet worden aangevraagd bij de Belastingdienst en is maximaal één kalenderjaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar.
Voor meer informatie over de VAR kunt u terecht op de website van de belastingdienst.
Conclusie
Werken met freelancers biedt voordelen, maar er kleven ook risico’s aan. Als de opdrachtgever de freelancer ten onrechte beoordeelt als zelfstandige, kan hij verplicht zijn loonheffingen af te dragen. Bovendien kan de freelancer dan aanspraak maken op de bescherming van het arbeidsrecht (ontslagregels en minimumloon).
Meer informatie over freelancers en de zelfstandige zonder personeel (zzp) vindt u op de volgende websites:
- De belastingdienst
- De kamer van koophandel, zoekwoord freelancers en zzp-ers
- FNV Zelfstandigen
Verder naar Wet kinderopvang
Terug naar Inhoudsopgave
