Vrijwilligers in de BSO

Vrijwilligers in de BSO

Soms werkt de BSO met vrijwilligers of werkt zij samen met organisaties die met vrijwilligers werken. Dit roept vaak vragen op met betrekking tot onkostenvergoeding en aansprakelijkheid.

Definitie vrijwilligerswerk
Het Centraal Bureau voor de Statistiek definieert vrijwilligerswerk als volgt:
'Een vrijwilliger is iemand die regelmatig voor een instelling werkzaam is en niet voorkomt in de loon- en salarisadministratie, hoewel er van een (geringe) onkostenvergoeding sprake kan zijn'.

Vrijwilligerswerk is werk:

• waarvoor niet wordt betaald;
• dat niet beroepshalve wordt verricht;
• dat geen vaste arbeidsplaats inneemt;
• dat niet concurrerend is met betaald werk;
• dat niet meer dan 20 uur per week beslaat;
• wel vrijwillig is, maar niet vrijblijvend.
  
  Vrijwilligers en onkostenvergoeding
  BSO 's die met vrijwilligers werken kunnen een onkostenvergoeding geven voor de kosten die de vrijwilligers maken met het vrijwilligerswerk.
  Alle Kinderopvangorganisaties (ongeacht welke rechtsvorm) vallen in principe (besluit staatssecretaris van Financiën 16 september 1996, nr: DB96/2433N) onder de vennootschapsbelasting en kunnen daarom geen gebruik maken van de vaste fiscale vrijstelling voor vrijwilligers. Dit betekent dat in de BSO wel met vrijwilligers kan worden gewerkt, maar dat de BSO de vrijwilliger alleen op declaratiebasis onkosten kan vergoeden voor de werkelijk gemaakte onkosten. Hier treft u meer informatie aan over de onkostenvergoeding.

Voorbeeld van een algemene richtlijn
Voor bepaalde BSOactiviteiten kan gebruik worden gemaakt van vrijwilligers. Aan de ouders moet vooraf bekend worden gemaakt dat er wordt gewerkt met vrijwilligers en wat deze vrijwilligers precies doen.

• Vrijwilligersovereenkomst
  Als kinderen deelnemen aan een activiteit die specifiek voor kinderen van de BSO georganiseerd wordt door een vrijwilliger, dan moet tussen deze laatste en de BSO een vrijwilligersovereenkomst worden gesloten. Een aantal modellen voor overeenkomsten (eenvoudig, standaard, uitgebreid) met vrijwilligers vindt u hier bij praktische informatie.
• Protocol
  De gedragslijn van de BSO is vastgelegd in een protocol en deze wordt vooraf aan de vrijwilliger meegegeven met het verzoek deze door te nemen. In het protocol kun je vastleggen dat de vrijwilliger zich moet houden aan het beleid en de algemene (huis)regels van de BSO.  In de vrijwilligersovereenkomst wordt een verwijzing naar dit protocol opgenomen. Met het tekenen van de vrijwilligersovereenkomst gaat de vrijwilliger eveneens akkoord met de richtlijnen in het protocol. Er ontstaat geen gezagsverhouding zolang er in de praktijk geen rechtstreekse individuele opdrachten worden gegeven. Wijzigingen van het protocol worden schriftelijk aan de vrijwilligers gegeven.
• Belangrijk is om intern - in de BSO - schriftelijke afspraken te maken over wie de contacten onderhoudt met de vrijwilliger, in welke frequentie, etc. Verder moet genoteerd worden om hoeveel kinderen het maximaal gaat, de leeftijd van het (de) kind(eren), plaats van de activiteit, termijn en tijdstip en een eventuele onkostenvergoeding.
• De eerste keren draait een teamlid van de BSO mee met de vrijwilliger; vooraf wordt een inschatting gemaakt hoe vaak het nodig is dat een medewerker BSO meegaat.
  

Verder naar Samenwerken met vrijwilligersorganisaties

Terug naar Inhoudsopgave