BSO ’t Kasteel deelt haar ruimtes met de speeltuinvereniging en de hockeyclub
BSO ’t Kasteel heeft twee locaties die praktisch naast elkaar liggen. De ene locatie is bestemd voor kinderen van 4 tot 6 jaar en bevindt zich op het terrein van de speeltuinvereniging. De andere locatie is voor de kinderen van 6 tot 12 jaar en bevindt zich in het gebouw van de hockeyclub. Gerda Oomkes, directeur van de Stichting ’t kasteel, vertelt haar ervaringen over het samenwerken met vrijwilligersorganisaties en het delen van ruimtes.
Geschiedenis
De stichting ’t Kasteel is opgericht omdat wij met een aantal ouders op zoek waren naar een oplossing voor de buitenschoolse opvang voor onze eigen kinderen. Van het een kwam het ander en wij besloten om zelf kinderopvang te gaan organiseren. Op 18 april 2002 is de stichting officieel opgericht en op 19 april hebben wij een intentieverklaring getekend met de gemeente Leiden, de Leidsche hockeyclub en de Leidsche Welzijnsorganisatie om het gebouw van de hockeyclub gezamenlijk te gaan gebruiken.
Huisvesting in het gebouw van de hockeyclub
De BSO is gevestigd in twee kleedkamers en twee doucheruimtes van de hockeyclub. De kleedkamers zijn omgetoverd tot een ridderzaal en een schatkamer en de doucheruimte krijgt steeds een nieuwe bestemming van snoezelruimte tot disco. De tweede doucheruimte wordt als opslagruimte gebruikt en daarnaast wordt gebruik gemaakt van de bestuurskamer waar doorgaans workshops voor de kinderen worden gegeven of waar aan grote tafels spelletjes worden gedaan. De BSO mocht de kleuren bepalen en grotere ramen plaatsen.
Al het meubilair en alle materialen moet 25 keer per jaar worden opgeborgen omdat de ridderzaal en schatkamer voor een weekend weer kleedkamer worden. De hockeyclub heeft dan namelijk een hockeytoernooi. Bij de aanschaf van materialen is hier duidelijk rekening mee gehouden. De tafels zijn verrijdbaar en van verschillende hoogtes waardoor ze makkelijk onder elkaar te schuiven zijn. Er zijn nissen in de ruimte waar de kinderen in kunnen spelen maar die tevens bedoeld zijn om al het materiaal in op te bergen.
De voor- en de nadelen van gezamenlijk gebruik van een gebouw
Gerda ziet voornamelijk voordelen in het gezamenlijk gebruik van de ruimtes. Wij huren voor een redelijke prijs een aantal ruimtes maar kunnen daarnaast gebruik maken van de zeer grote kantine en keuken. Ook de hockeyvelden zijn tot onze beschikking. De kinderen hebben dus erg veel buitenruimte. Ook de hockeyclub heeft baat bij medebewoners. Zonder de BSO en de activiteiten van de Leidsche Welzijnsinstelling staat het gebouw van de hockeyclub bijna de hele dag leeg. Verloedering ligt op de loer zowel in als buiten het gebouw. Het gebouw zonder huurders is bovendien te duur voor de hockeyclub.
Nadeel is dat de BSOruimtes van maart tot en met Pinksteren en van september tot december vrijdagmiddag moeten worden ontruimd en op maandagochtend weer ingericht.
Maar hiervoor schakelen we een zoon van een bestuurslid in die ons daarbij helpt.
Huisvesting op het terrein van de speeltuin
De jongste groep 4 tot 6 jarigen is gehuisvest in een nieuw gebouw op het terrein van de speeltuinvereniging. Dit gebouw is neergezet door stichting ’t Kasteel en is dus eigendom. Het gebouw wordt voor een deel gebruikt door de speeltuinvereniging. De speeltuinmedewerker heeft een eigen ruimte, de berging voor het speelgoed wordt gezamenlijk gebruikt alsmede de toiletten. Een BSOruimte kan voor een deel met een schuifwand worden afgesloten. Op die manier is een ruimte voor de speeltuin gecreëerd waar ouders met een pasje toegang hebben om koffie en thee te zetten. Op de woensdagen is het gehele gebouw ter beschikking van de speeltuinvereniging. De grond van de speeltuin is van de gemeente en de speeltuinvereniging betaalt een symbolische huur van € 1,- per maand aan de BSO.
Beheersstichting
De BSO en de speeltuinvereniging hebben een beheersstichting in het leven geroepen die bestaat uit twee bestuursleden van de BSO, twee van de speeltuinvereniging en een buurtbewoner. De stichting zorgt voor het onderhoud en de instandhouding van het gebouw. Als er geld overblijft wordt er in nieuwe speeltoestellen geïnvesteerd.
Voordelen van het samenwerken met andere organisaties
Gerda benadrukt de voordelen van het samenwerken met andere organisaties. Samen sta je sterker. De gemeente Leiden is erg voor samenwerking, dit betekent dat wij als samenwerkende partners ook meer voor elkaar krijgen. We hebben nu ’s avonds verlichting op het speeltuinterrein terwijl het beleid is om de verlichting ‘s avonds op openbare terreinen uit te doen.
Tips en aandachtspunten voor samenwerken met vrijwilligersorganisaties
Samenwerken vereist aandacht en respect voor de ander. Er zit in de samenwerking met vrijwilligers meer emotie, soms zijn mensen al 20 jaar met hun vereniging verbonden. Daar moet je als professionele organisatie rekening mee houden. Als professionele organisatie ben je vaak ongeduldig, maar je moet niet meteen alles willen. Het vraagt veel geven en nemen en de basis is een goede vertrouwensrelatie.
Samenwerken met freelancers
’t Kasteel werkt samen met freelancers die workshops organiseren voor de kinderen van de BSO. De samenwerking is geformaliseerd met freelancerovereenkomsten.
Voor deze workshops hoeven de ouders geen extra geld te betalen. Geprobeerd wordt om het betaalbaar te houden door het uurbedrag voor de freelancers onder de € 25,- per uur te houden. Twee groepsleidsters zijn verantwoordelijk voor het organiseren van deze workshops.
Overige activiteiten
Een vast onderdeel van de BSO is het verzorgen van zwemlessen voor de kinderen. Elke week gaat de groepsleiding met een groep van 16 kinderen naar het zwembad voor de officiële zwemlessen. De ouders betalen de zwemles zelf. Zowel de ouders als de kinderen zijn erg enthousiast. Het is leuker om met de BSO naar zwemles te gaan dan met je ouders en voor de ouders is het heerlijk om niet na het werk nog een uur in het warme zwembad te zitten. ’t Kasteel is geen sportBSO maar er is wel veel aandacht voor sport. De groepsleiding geeft zelf hockeylessen op het hockeyveld en er is een tijd een sportzaal gehuurd waar sportverenigingen lessen kwamen geven.
Terug naar Samenwerken en delen van ruimtes
Terug naar Samenwerkingspartners
