Solliciteer nu als bureauondersteuner!

JSO zoekt een zelfstandige, financiële, commerciële en organisatorische duizendpoot met sterke financiële vaardigheden in de Randstad 

 

Hoe ziet een dag eruit? 

Het is 08:30 uur wanneer ik bij JSO aankom. Ik open de (online) deuren. Ik ben het aanspreekpunt van JSO, intern en extern en ik zorg ervoor dat iedereen zich welkom voelt! Ook heb ik oog voor service dus ik weet wat eenieder nodig heeft.  Deze rol is mij niet vreemd en ik weet makkelijk mijn weg hierin te vinden. Ik kan naar eigen inzicht gemakkelijk schakelen tussen zeer diverse taken. 

Vandaag ga ik in de ochtend aan de slag met financiën. Ik zorg ervoor dat de projectadministratie up tot date is en maak een begin met de maandcijfers. Ook check ik bij een aantal projectleiders of de tweede factuurtermijn de deur uit kan. 

Tussendoor komen collega’s aan mijn – nu vooral online – bureau met kleine vragen en neem ik de telefoon aan. Een klant belt met een offertevraag. Ik zorg dat de vraag zo helder mogelijk is voor mijn collega’s, zodat zij er mee verder kunnen. Voor de lunch nog snel even afstemmen met onze externe communicatieadviseur over de corporate LinkedIn-campagne.  

In de middag heb ik een aantal HR-taken. Voor een nieuwe medewerker moet er een contract in orde gemaakt worden en ik ben gevraagd om afspraken in te plannen voor de jaarlijkse gespreksrondes. Goed nieuws! Een collega is vader geworden! Hij vraagt hoe het ouderschapsverlof geregeld is. Ik informeer hem over de mogelijkheden in de bedrijfsregeling van JSO.

Aan het einde van de dag breng ik alles in gereedheid voor de interne bureaudag. Hiervoor heb ik samen met twee adviseurs het programma helpen opstellen.    

Wie zoeken wij? 

Een representatieve, servicegerichte collega die van aanpakken houdt, feeling heeft met het behartigen van commerciële belangen en affiniteit heeft met het sociaal domein. Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt een administratieve opleiding genoten en 5 à 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je kunt zeer goed zelfstandig en in teamverband werken. Daarbij ben je gestructureerd en kun je goed plannen en organiseren. Tevens beschik je over een flexibele instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het contact met klanten, zowel via de telefoon als per e-mail en geeft hoge prioriteit aan tevredenheid van klanten. Je beschikt over een ruime ervaring met Afas Profit, Projecten, Financieel en HRM.  En je hebt aansluiting bij onze kernwaarden: positief, betrouwbaar en gelijkwaardig. 

Je bent onder meer verantwoordelijk voor; 

  • De facturatie, nacalculatie, boekhouding en contractbeheer  
  • Ondersteuning van de adviseurs bij projectadministratie 
  • Ondersteuning bij P&O werkzaamheden  
  • Salarisadministratie  
  • Ondersteuning bij sales, zoals het versturen van offertes
  • Spin in het web voor je collega’s 
Wat bieden wij?
  • Een afwisselende baan in een groeiende en dynamische onderneming met enthousiaste en collega’s
  • Een werkweek van minimaal 28 – 32 uur, flexibel in te vullen
  • In eerste instantie een tijdelijk contract, met de intentie om deze te verlengen bij goed functioneren
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen middels opleiding of training
  • Veel autonomie om zelfstandig werkzaamheden te kunnen verrichten, met ruimte voor initiatieven en ideeën van jouw kant 
  • Een salaris tussen € 2.700,- tot € 3.400,-   
Procedure 
  • Heb je interesse en voldoe je aan het profiel? Reageer dan voor 28 september 2021.  
  • CV en motivatie kun je sturen naar Bea Houwers hr@jso.nl. Heb je vooraf nog vragen dan kun je bellen met 0182-547888. 
  • Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van oktober. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. 
Deel dit artikel