Samen werken aan een toekomstbestendige wijk – gemeente Rotterdam

Vraag van de opdrachtgever

We willen bewoners, ondernemers en partners in de wijk De Esch betrekken bij het vormgeven van een toekomstbestendige wijk, waarin mensen met elkaar zijn verbonden. Kan JSO in deze fase, waarin we toewerken naar een gebiedsambitiedocument, het participatieproces aan de hand van de Zwermmethode begeleiden.

Onze aanpak

De Zwermmethode is één van de methodes die JSO inzet bij complexe opdrachten of vraagstukken. Met de Zwermmethode brengen we mensen met verschillende perspectieven samen. Samen met de gemeente (de Ik in de Zwerm) startten we met het scherpstellen van het vraagstuk en gingen we op zoek naar betrokkenen in de wijk. Met deze groep betrokkenen vormden we een initiatiefgroep (de Wij), waarmee we nadachten over hoe we de participatie het beste konden vormgeven. Gedurende het proces kwam de initiatiefgroep zo’n tien keer bijeen; eerst om na te denken over hoe we de participatie zo goed mogelijk konden vormgeven, daarna om te reflecteren op de uitvoering, hierop verder door te denken en waar nodig bij te sturen.

We organiseerden vier grote ambitieateliers, waarin bewoners en andere betrokkenen in verschillende werkvormen werkten aan het formuleren van ambities voor De Esch. Daarbij stonden niet de verschillen maar de overeenkomsten en gedeelde waarden centraal. Daarnaast organiseerden we, samen met anderen, een inloopbijeenkomst bij de start, straatgesprekken, een kleurwedstrijd voor kinderen, een fotoworkshop voor jongeren en een afsluitende inloopbijeenkomst. Ook konden bewoners online meedoen, via de Parta-app en de gemeentelijke website, waar alle informatie en updates te vinden waren.

Alle opbrengsten zijn samengebracht in het gebiedsambitiedocument: de gezamenlijke basis voor de vervolgstappen in de verdere ontwikkeling van De Esch.

Het resultaat

Het is gelukt om een groot en divers publiek te bereiken en zo een zo breed mogelijk gedragen gebiedsambitiedocument te maken.

Wat participatiecijfers:

  • 100 bezoekers bij de startbijeenkomst
  • Gemiddeld 40 deelnemers per ambitieatelier
  • 60 bezoekers bij de afsluitende bijeenkomst
  • 40 bewoners gesproken in straatgesprekken
  • 35 kinderen deden mee aan de kleurwedstrijd
  • 15 jongeren bij de fotoworkshop
  • Ruim 200 online deelnemers via de Parta-app

 

In het participatieproces is er ruimte gemaakt voor het opbouwen van relaties en het herstellen van vertrouwen. Werken aan de hand van de Zwermmethode was daarbij helpend. Door het inzetten van nieuwe manieren van werken en een grote diversiteit van participatiemogelijkheden ligt er nu een ambitiedocument waarin herkenbaar is wat er tijdens de avonden besproken is. Het ambitiedocument vormt na gemeentelijke besluitvorming de basis voor de volgende stap; het opstellen van het masterplan voor de gebiedsontwikkeling in De Esch.

“Het werken met de Zwerm-methode en dan specifiek het werken met een initiatiefgroep heeft mij in positieve zin verrast. Ik heb dit heel waardevol gevonden en wil dit in het verdere proces zeker voortzetten in een verbeterde samenstelling. De betrokken en vakkundige begeleiding van JSO was hierbij heel fijn!” — Anke, Gemeente Rotterdam